Как в сводной таблице сделать фильтр по месяцам

Как в сводной таблице сделать фильтр по месяцам

Сведение данных в Excel

Одно из лучших свойств сводных таблиц – это возможность быстро сводить и реорганизовывать данные, позволяя рассматривать их с "разных сторон". Сведение помогает ответить на самые различные вопросы и даже поэкспериментировать с данными, чтобы выявить новые тенденции и закономерности.

В нашем примере мы использовали сводную таблицу для ответа на вопрос: "Какова общая сумма продаж каждого из продавцов?" Но сейчас мы бы хотели ответить на новый вопрос: "Какова общая сумма продаж в каждом месяце?" Мы можем сделать это, просто изменив поле в области Строки.

Изменение строк Щелкните по любому полю в области Строки и перетащите его за пределы этой области. Поле исчезнет.

Сводные таблицы в Excel

Перетащите новое поле из списка полей в область Строки. В нашем примере мы воспользуемся полем Месяц.

Сводные таблицы в Excel

Сводная таблица будет скорректирована под новые данные. Теперь в ней отображаются общие суммы продаж по месяцам.

Сводные таблицы в Excel

Добавление столбца

До настоящего момента в нашей сводной таблице отображался только один столбец. Чтобы отобразить несколько столбцов, необходимо добавить нужное поле в область Колонны.

Перетащите поле из списка полей в область Колонны. В нашем примере мы воспользуемся полем Регион.

Сводные таблицы в Excel

В сводной таблице отобразятся еще несколько столбцов. В нашем примере в таблице появились столбцы с суммами продаж по каждому региону.

Сводные таблицы в Excel

Фильтры

Иногда необходимо сфокусироваться на каком-то определенном сегменте данных. Фильтры могут быть использованы для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых в сводной таблице Excel, позволяя видеть только необходимую информацию.

Добавление фильтра

В следующем примере мы применим фильтр к продавцам, чтобы посмотреть, каким образом они влияют на общую сумму продаж.

Перетащите поле из списка полей в область Фильтры. В данном примере мы воспользуемся полем Продавец.

Сводные таблицы в Excel

Фильтр появится над сводной таблицей. Щелкните кнопку со стрелкой, а затем установите флажок Выделить несколько элементов.

Сводные таблицы в Excel

Снимите флажки с тех элементов, которые Вы не хотели бы включать в сводную таблицу. В нашем примере мы снимем флажки с 2-х продавцов, затем нажмем OK.

Сводные таблицы в Excel

Сводная таблица будет скорректирована с учетом изменений.

Сводные таблицы в Excel

Срезы

Срезы дополнительно упрощают фильтрацию в сводных таблицх Excel. По своей сути срезы являются фильтрами, но их гораздо проще использовать, что позволяет еще быстрее и удобнее обрабатывать данные. Если Вы часто фильтруете информацию в сводных таблицах Excel, то выгоднее использовать срезы вместо фильтров.

Добавление среза Выделите любую ячейку сводной таблицы. На вкладке Анализ щелкните команду Вставить срез.

Сводные таблицы в Excel

Появится диалоговое окно Вставка срезов. Выберите необходимое поле. В нашем примере мы выберем поле Продавец, а затем нажмем OK.

Сводные таблицы в Excel

Рядом со сводной таблицей появится срез. Каждый выбранный элемент будет выделен голубым цветом. В следующем примере срез содержит список всех продавцов, и шесть из них в текущий момент выбраны.

Сводные таблицы в Excel

При использовании срезов, собственно как и фильтров, в сводной таблице отображаются только выделенные элементы. Если Вы выделяете или снимаете выделение с элементов среза, изменения мгновенно отражаются в сводной таблице. Попробуйте выделить несколько элементов, чтобы увидеть, каким образом они влияют на сводную таблицу. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, чтобы выделить несколько элементов среза.

Сводные таблицы в Excel

Сводные диаграммы

Сводные диаграммы в Excel очень похожи на обычные диаграммы, за исключением того, что они отображают данные сводной таблицы. Также как при работе с обычными диаграммами, Вы можете выбрать тип, макет и стиль диаграммы, которая будет представлять данные.

Создание сводной диаграммы

В данном примере сводная таблица показывает продажи каждого продавца за месяц. Мы воспользуемся сводной диаграммой, чтобы нагляднее представить информацию.

Выделите любую ячейку сводной таблицы. На вкладке Вставка, щелкните команду Сводная диаграмма.

Сводные таблицы в Excel

Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы. Выберите подходящий вид и макет диаграммы, затем нажмите OK.

Сводные таблицы в Excel

Сводная диаграмма появится на листе Excel.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel


Как в сводной таблице сделать фильтр по месяцам

Похожие записи:



Как ловить своими руками крыс

Схемы и устройство автоматики

Поздравление в прозе тете от племянника с юбилеем 50 лет